Что такое почтовый сервер и зачем он нужен

Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.

Что такое почтовый сервер и почтовый клиент

В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!

Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.

Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.

Сервер исходящей почты:

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.

Порты SMTP:

  • порт 25 — без шифрования,
  • порт 465 — порт SSL/TLS или SMTPS.

Сервер входящей почты:

  1. 1.

    POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.

    Порты POP3:

    • порт 110 — без шифрования,
    • порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S.
  2. 2.

    IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.

    Порты IMAP:

    • порт 143 — без шифрования,
    • порт 993 — порт SSL/TLS, или его называют IMAPS.

Создание корпоративной почты

Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.

Виды электронной почты:

  1. 1.

    На любом бесплатном почтовом сервисе: Яндекс.почта, Mail.ru, Gmail. Это самый простой вид почты. Обычно его используют в личных целях. Почтовый ящик имеет вид: post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru.

    Плюсы:

    • просто устанавливать и использовать,
    • не надо настраивать ресурсные записи,
    • бесплатно.

    Минусы:

    • ограниченное дисковое пространство,
    • нельзя использовать домен как адрес почтового ящика. Сложно отразить принадлежность почты к бренду в интернете,
    • небезопасно, любой сотрудник может сменить пароль.
  2. 2.

    Почта на домене. Вы регистрируете домен, который подходит вашей компании и создаёте почтовый ящик в сервисе, у которого есть услуга «Почта на домене». Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workspace. Таким же способом можно сделать почту на хостинге. В этом случае в качестве почтового сервера будет использоваться почтовый хостинг. Выглядеть электронный адрес будет так: name@domain.ru. Многие корпоративные почты созданы таким способом, так как это выгодно и можно создать подходящий почтовый адрес, что обеспечивает идентификацию бренда. Например, для связи с прессой в REG.RU используют почту на домене press@reg.ru.

    Плюсы:

    • низкая стоимость обслуживания,
    • широкий функционал: антиспам, большая почтовая квота, переадресации и т. д.

    Минусы:

    • ограниченные ручные настройки сервера,
    • при сбое в работе сервера вы не можете самостоятельно повлиять на их устранение.

    Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:

  3. 3.

    Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.

    Плюсы:

    • настройка сервера под свои нужды: резервное копирование, ограничение доступа, чёрные списки и др.,
    • мониторинг работы сервера. При возникновении ошибок вы можете самостоятельно найти причину и исправить проблему.

    Минусы:

    • требуется покупка или аренда необходимого оборудования,
    • для настройки сервера нужны специалисты с навыками администрирования Linux или Windows.

    Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.

Помогла ли вам статья?
Нет
раз уже помогла