Электронная почта — это незаменимый инструмент для личной и корпоративной коммуникации. В статье мы рассмотрим, что такое почтовый сервер для домена, что такое почтовый клиент, какие протоколы используются для отправки и получения электронных писем, а также поможем выбрать способ создания корпоративной почты.
Что такое почтовый сервер и почтовый клиент
В процессе передачи электронного письма участвуют почтовый сервер и почтовый клиент. Почтовый сервер ― это программа, которая передаёт сообщение от одного компьютера к другому. Например, популярными почтовыми серверами являются Gmail, Яндекс, Mail. Почтовый клиент — это программа, в которой вы работаете с почтой: пишете, читаете и храните письма. Например, почтовые клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!
Процесс электронной передачи письма можно сравнить с работой традиционной почты. Сервер электронной почты ― это почтовое отделение. В него попадают письма, сортируются и отправляются в почтовые отделения получателя. Почтовый клиент ― это конверт, в который мы вкладываем письмо, а также указываем на нём адрес, имя отправителя и получателя.
Какую работу выполняет почтовый сервер и программа электронной почты
Для приёма и отправки электронных сообщений используют несколько протоколов.
Сервер исходящей почты:
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Что такое SMTP-сервер? Он отвечает исключительно за отправку писем.
Порты SMTP:
- порт 25 — без шифрования,
- порт 465 — порт SSL/TLS или SMTPS.
Сервер входящей почты:
-
1
POP3 — это протокол для получения электронных писем. Для чего нужен POP3? По протоколу POP3 (Post Office Protocol) можно связаться с удалённым сервером и загрузить сообщение на локальный почтовый клиент. При этом информация с сервера удалится. Обычно почтовые клиенты предлагают выбор — оставлять копии сообщений на сервере или нет.
Порты POP3:
- порт 110 — без шифрования,
- порт 995 — порт SSL/TLS, также известный как POP3S.
-
2
IMAP (Internet Message Access Protocol). Что такое IMAP? Этот протокол похож на POP3, но отличается тем, что IMAP работает с почтой непосредственно на сервере. Всё чаще провайдеры советуют использовать именно его.
Порты IMAP:
- порт 143 — без шифрования,
- порт 993 — порт SSL/TLS, или его называют IMAPS.
Как работает почтовый сервер
Почтовый сервер играет ключевую роль в обработке и доставке электронной почты. Его работа заключается в отправке, приеме, обработке и хранении электронных писем. Процесс работы почтового сервера включает несколько этапов:
-
1
Создание и отправка сообщения. Когда пользователь создает письмо в программе электронной почты, оно передается на исходящий сервер, работающий по протоколу SMTP. Этот сервер:
- проверяет правильность указанного адреса получателя,
- кодирует сообщение для передачи через интернет,
- направляет письмо на сервер получателя, используя систему доменных имен (DNS) для определения местонахождения нужного сервера.
-
2
Прием сообщения сервером получателя. После доставки письмо обрабатывается входящим сервером получателя. Для этого используются протоколы POP3 или IMAP. Эти протоколы определяют, как письмо будет доставлено в почтовый ящик:
- POP3 скачивает письмо на устройство пользователя, удаляя его с сервера;
- IMAP сохраняет письмо на сервере, обеспечивая доступ с разных устройств.
-
3
Обработка и фильтрация. Почтовый сервер выполняет обработку писем, чтобы:
- убедиться в отсутствии вредоносного кода,
- отфильтровать нежелательные письма (спам),
- проверить сертификаты для подтверждения подлинности сообщения.
-
4
Доставка пользователю. Пользователь подключается к серверу программы электронной почты для получения писем. Сервер аутентифицирует пользователя и предоставляет доступ только к его сообщениям.
Создание корпоративной почты
Создание почтового сервера можно произвести несколькими способами. Всё зависит от цели корпоративной почты и объёма принимаемых писем. Корпоративная почта может понадобиться для работы: c поставщиками, клиентами, СМИ, государственными структурами и другими организациями.
Виды электронной почты:
-
1
На любом бесплатном почтовом сервисе: Яндекс.почта, Mail.ru, Gmail. Это самый простой вид почты. Обычно его используют в личных целях. Почтовый ящик имеет вид: post@yandex.ru, post@gmail.com, post@mail.ru.
Плюсы:
- просто устанавливать и использовать,
- не надо настраивать ресурсные записи,
- бесплатно.
Минусы:
- ограниченное дисковое пространство,
- нельзя использовать домен как адрес почтового ящика. Сложно отразить принадлежность почты к бренду в интернете,
- небезопасно, любой сотрудник может сменить пароль.
-
2
Почта на домене. Вы регистрируете домен, который подходит вашей компании и создаёте почтовый ящик в сервисе, у которого есть услуга «Почта на домене». Такую услугу предоставляют Яндекс.Почта, Mail.ru и Google Workspace. Таким же способом можно сделать почту на хостинге. В этом случае в качестве почтового сервера будет использоваться почтовый хостинг. Выглядеть электронный адрес будет так: name@domain.ru. Многие корпоративные почты созданы таким способом, так как это выгодно и можно создать подходящий почтовый адрес, что обеспечивает идентификацию бренда. Например, для связи с прессой в Рег.ру используют почту на домене press@reg.ru.
Плюсы:
- низкая стоимость обслуживания,
- широкий функционал: антиспам, большая почтовая квота, переадресации и т. д.
Минусы:
- ограниченные ручные настройки сервера,
- при сбое в работе сервера вы не можете самостоятельно повлиять на их устранение.
Если вам подходит этот вариант, то для создания почты на домене воспользуйтесь инструкциями:
-
3
Создать свой почтовый сервер. Вы настраиваете не только домен, но и почтовый сервер с web-интерфейсом. Этот вариант подойдёт для корпоративной почты с большим количеством почтовых ящиков.
Плюсы:
- настройка сервера под свои нужды: резервное копирование, ограничение доступа, чёрные списки и др.,
- мониторинг работы сервера. При возникновении ошибок вы можете самостоятельно найти причину и исправить проблему.
Минусы:
- требуется покупка или аренда необходимого оборудования,
- для настройки сервера нужны специалисты с навыками администрирования Linux или Windows.
Мы рассмотрели несколько вариантов для создания корпоративной почты. Оценив плюсы и минусы каждого варианта, объём письменной коммуникации в компании и количество сотрудников, вы сможете выбрать подходящий вид почты.
Каким компаниям необходим почтовый сервер
Почтовый сервер для организации — это не только средство коммуникации, но и важный инструмент для повышения эффективности бизнеса. Собственный почтовый сервер будет особенно полезен для:
-
1.
Средних и крупных компаний. Организациям с большим числом сотрудников нужен сервер для почты, чтобы удобно управлять перепиской внутри компании и с внешними партнерами. Собственный сервер помогает централизованно управлять корпоративной почтой и сделать ее надежной и безопасной.
-
2.
Компаний с повышенными требованиями к безопасности. Локальный почтовый сервер идеально подходит для организаций, которые работают с важными данными, например, финансовой, юридической информацией или коммерческой тайной. Он позволяет полностью контролировать, как обрабатываются и хранятся данные.
-
3.
Бизнеса с большим объемом отправляемых писем. Почтовые рассылки, уведомления и переписка с клиентами требуют быстрого и стабильного сервиса, который можно настроить на основе потребностей компании.
-
4.
Малого бизнеса. Небольшие компании могут использовать почтовый сервер с корпоративным доменом в адресах электронной почты, чтобы создать профессиональный имидж.
Выбирая подходящее решение, важно учитывать виды почтовых серверов, их возможности и уровень безопасности. Например, собственный почтовый сервер подойдет для крупных компаний с большим количеством ящиков и необходимостью настраивать сервер под свои нужды, а почта на домене — для малого бизнеса, который ищет удобство и простоту управления.
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊