Как настроить Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — это единое пространство для совместной работы команды, где бы она ни находилась. Доступ к Google Workspace возможен из любой точки мира и с любых устройств. Google Workspace даёт больше возможностей, чем привычные приложения для офисной работы, и позволяет экономить время благодаря глубокой интеграции сервисов.

Google Workspace включает следующие сервисы:

  • почта Gmail на вашем домене,
  • календарь,
  • диск до 30 Гб на пользователя,
  • Google Документы, Таблицы, Презентации и другие сервисы с дополнительными возможностями для бизнеса,
  • мессенджер Hangouts,
  • конференции Google Meet.

Как настроить Google Workspace

После заказа услуги дождитесь её активации (статус «Активна»). Затем переходите к настройке. Чтобы настроить Google Workspace для домена, выполните следующие действия:

  1. Примите условия пользовательского соглашения.
  2. Подтвердите право владения доменом.
  3. Добавьте ресурсные записи для почты.

Этап 1. Пользовательское соглашение

  1. 1.

    Перейдите в карточку услуги в Личном кабинете и проверьте, чтобы статус был «Активна». Войдите в панель управления Google Admin. Логин и пароль для входа указаны на вкладке «Доступы»:

  2. 2.

    Примите условия пользовательского соглашения:

Этап 2. Подтверждение права владения доменом

  1. 1.

    После принятия условий пользовательского соглашения кликните Далее:

  2. 2.

    Затем нажмите Подтвердить:

  3. 3.

    Выберите способ подтверждения права владения доменом. Мы рекомендуем использовать самый универсальный — Проверка записей ТХТ:

  4. 4.

    Скопируйте значение записи ТХТ:

    Дальнейшая настройка зависит от того, какие DNS-серверы указаны для вашего домена:

Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте скопированную ТХТ-запись в Личном кабинете по инструкции:

  1. Откройте Личный кабинет. Откройте карточку домена и в блоке «DNS-серверы и управление зоной» кликните Изменить:

  1. Нажмите «Добавить запись»:

  1. В поле Subdomain укажите @, в поле Техt вставьте скопированную запись TXT:

Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, добавьте скопированную ТХТ-запись в панель управления хостингом по инструкции.
  1. 5.

    После добавления записи вернитесь на страницу настройки Google Workspace и кликните Подтвердить домен:

Готово, далее добавьте почтовые записи по инструкции ниже.

Этап 3. Добавление ресурсных записей для почты

Чтобы завершить настройку Google Workspace, добавьте необходимые ресурсные записи.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте в Личном кабинете следующие записи:

Имя записиТип записиЗначение записиПриоритет
mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.1
mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.10
mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.10
mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all
mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

Если для домена прописаны DNS-серверы (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавьте ресурсные записи в панели управления по одной из инструкций:

ISPmanager
cPanel
Plesk
  1. 1.

    Перейдите в раздел Управление DNS, выберите домен в списке и нажмите кнопку Управлять DNS записями на панели сверху:

  2. 2.
    Удалите DNS-записи, установленные по умолчанию. Чтобы выбрать несколько записей одновременно, зажмите клавишу Ctrl и кликните по необходимым строчкам.
  3. 3.

    Затем нажмите кнопку Создать запись и поочерёдно добавьте следующие записи.

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

  4. 4.

    Во избежание конфликта Google Workspace и почты на хостинге, удалите локальный почтовый домен.

    Обратите внимание, удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК.

    Чтобы удалить почтовый домен, перейдите в раздел Почта — Почтовые домены, выделите ваш домен и нажмите Удалить.

Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.

  1. 1.

    Перейдите в раздел Домены — Редактор зоны, выберите домен в списке и нажмите кнопку Управлять:

  2. 2.
    Затем удалите MX-записи, установленные по умолчанию.
  3. 3.

    Затем нажмите кнопку +Добавить запись и поочерёдно добавьте следующие записи:

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

  4. 4.

    Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, удалите почтовые ящики с хостинга.

    Обратите внимание! Письма также удалятся, поэтому, чтобы перенести их, воспользуйтесь инструкцией Как перенести почту с помощью Thunderbird.

    Чтобы удалить почту с хостинга, перейдите в раздел Почта – Почтовые учетные записи. Отметьте галочкой почтовые ящики и кликните Удалить:

    Затем подтвердите удаление:

  1. 1.

    Перейдите в раздел Сайты и домены. Выберите Настройки DNS:

  2. 2.
    Затем удалите MX-записи, установленные по умолчанию.
  3. 3.

    Нажмите Добавить Запись и поочерёдно добавьте ресурсные записи:

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг REG.RU, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции. Информация о новых ресурсных записях обновится в течение 2 часов.

  4. 4.

    Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, перейдите во вкладку Почта, далее Настройки почты и кликните на имени необходимого домена. На открывшейся странице уберите галочку с пункта Активировать почтовую службу на этом домене. Для сохранения нажмите Применить:

Готово, вы настроили Google Workspace.

Помогла ли вам статья?
Нет
раз уже помогла