Как настроить Google Workspace

Google Workspace (ранее G Suite) — это единое пространство для совместной работы команды, где бы она ни находилась. Доступ к Google Workspace возможен из любой точки мира и с любых устройств. Google Workspace даёт больше возможностей, чем привычные приложения для офисной работы, и позволяет экономить время благодаря глубокой интеграции сервисов.

Google Workspace включает следующие сервисы:

  • почта Gmail на вашем домене,
  • календарь,
  • диск до 30 Гб на пользователя,
  • Google Документы, Таблицы, Презентации и другие сервисы с дополнительными возможностями для бизнеса,
  • мессенджер Hangouts,
  • конференции Google Meet.

Как настроить Google Workspace

После заказа услуги дождитесь её активации (статус «Активна»). Затем переходите к настройке. Чтобы настроить Google Workspace для домена, выполните следующие действия:

  1. Примите условия пользовательского соглашения.
  2. Подтвердите право владения доменом.
  3. Добавьте ресурсные записи для почты.

Этап 1. Пользовательское соглашение

  1. 1.

    Перейдите в карточку услуги в личном кабинете и проверьте, чтобы статус был «Активна». Войдите в панель управления Google Admin. Логин и пароль для входа указаны на вкладке «Доступы»:

    Как настроить Google Workspace 1

  2. 2.

    Примите условия пользовательского соглашения:

    Как настроить Google Workspace 2

    Как настроить Google Workspace 3

Этап 2. Подтверждение права владения доменом

  1. 1.

    После принятия условий пользовательского соглашения кликните Далее:

    Как настроить Google Workspace 4

  2. 2.

    Затем нажмите Подтвердить:

    Как настроить Google Workspace 5

  3. 3.

    Выберите способ подтверждения права владения доменом. Мы рекомендуем использовать самый универсальный — Проверка записей ТХТ:

    Как настроить Google Workspace 6

  4. 4.

    Скопируйте значение записи ТХТ:

    Как настроить Google Workspace 7

    Дальнейшая настройка зависит от того, какие DNS-серверы указаны для вашего домена:

Если для домена указаны ns1.reg.ru и ns2.reg.ru

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте скопированную ТХТ-запись в личном кабинете по инструкции:

  1. Откройте личный кабинет. Откройте карточку домена и в блоке «DNS-серверы и управление зоной» кликните Изменить:

Как настроить Google Workspace 8

  1. Нажмите «Добавить запись»:

Как настроить Google Workspace 9

  1. В поле Subdomain укажите @, в поле Техt вставьте скопированную запись TXT:

Как настроить Google Workspace 10

Если для домена указаны ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru
Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru, добавьте скопированную ТХТ-запись в панель управления хостингом по инструкции.
  1. 5.

    После добавления записи вернитесь на страницу настройки Google Workspace и кликните Подтвердить домен:

    Как настроить Google Workspace 11

Готово, далее добавьте почтовые записи по инструкции ниже.

Как настроить Google Workspace 12

Этап 3. Добавление ресурсных записей для почты

Чтобы завершить настройку Google Workspace, добавьте необходимые ресурсные записи.

Если для домена прописаны DNS-серверы ns1.reg.ru и ns2.reg.ru, добавьте в личном кабинете следующие записи:

Имя записиТип записиЗначение записиПриоритет
mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.1
mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.10
mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.10
mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:_spf.hosting.reg.ru include:_spf.google.com ~all
mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

Если для домена прописаны DNS-серверы (ns1.hosting.reg.ru и ns2.hosting.reg.ru), добавьте ресурсные записи в панели управления по одной из инструкций:

Ispmanager
cPanel
Plesk
  1. 1.

    Перейдите в раздел Управление DNS, выберите домен в списке и нажмите кнопку Управлять DNS записями на панели сверху:

    Добавление ресурсных записей 1

  2. 2.
    Удалите DNS-записи, установленные по умолчанию. Чтобы выбрать несколько записей одновременно, зажмите клавишу Ctrl и кликните по необходимым строчкам.
  3. 3.

    Затем нажмите кнопку Создать запись и поочерёдно добавьте следующие записи.

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг Рег.ру, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

  4. 4.

    Во избежание конфликта Google Workspace и почты на хостинге, удалите локальный почтовый домен.

    Обратите внимание, удаление локального почтового домена повлечет за собой удаление всех почтовых аккаунтов на хостинге. Поэтому перед удалением рекомендуем скачать все письма с сервера на локальный ПК.

    Чтобы удалить почтовый домен, перейдите в раздел Почта — Почтовые домены, выделите ваш домен и нажмите Удалить.

Обратите внимание: если вид вашей панели управления отличается от представленного в статье, в разделе «Основная информация» переключите тему с paper_lantern на jupiter.

  1. 1.

    Перейдите в раздел Домены — Редактор зоны, выберите домен в списке и нажмите кнопку Управлять:

    Как настроить Google Workspace 14

  2. 2.
    Затем удалите MX-записи, установленные по умолчанию.
  3. 3.

    Затем нажмите кнопку +Добавить запись и поочерёдно добавьте следующие записи:

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг Рег.ру, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции.

  4. 4.

    Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, удалите почтовые ящики с хостинга.

    Обратите внимание! Письма также удалятся, поэтому, чтобы перенести их, воспользуйтесь инструкцией Как перенести почту с помощью Thunderbird.

    Чтобы удалить почту с хостинга, перейдите в раздел Почта – Почтовые учетные записи. Отметьте галочкой почтовые ящики и кликните Удалить:

    Как настроить Google Workspace 15

    Затем подтвердите удаление:

    Как настроить Google Workspace 16

  1. 1.

    Перейдите в раздел Сайты и домены. Выберите Настройки DNS:

    Как настроить Google Workspace 17

  2. 2.
    Затем удалите MX-записи, установленные по умолчанию.
  3. 3.

    Нажмите Добавить Запись и поочерёдно добавьте ресурсные записи:

    Имя записиТип записиЗначение записи
    mysite.ru.MXASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.MXALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
    mysite.ru.TXTv=spf1 ip4:123.123.123.123 a mx include:spf.hosting.reg.ru include:spf.google.com ~all
    mail.mysite.ru.CNAMEghs.googlehosted.com.

    Вместо 123.123.123.123 в TXT-записи укажите IP-адрес сервера, на котором расположен ваш сайт. Если вы используете хостинг Рег.ру, узнать IP-адрес сервера можно по инструкции. Информация о новых ресурсных записях обновится в течение 2 часов.

  4. 4.

    Чтобы Google Workspace не конфликтовала с почтой на хостинге, перейдите во вкладку Почта, далее Настройки почты и кликните на имени необходимого домена. На открывшейся странице уберите галочку с пункта Активировать почтовую службу на этом домене. Для сохранения нажмите Применить:

    Как настроить Google Workspace 18

Готово, вы настроили Google Workspace.

Помогла ли вам статья?

Спасибо за оценку. Рады помочь 😊

 👍