1С на офисном сервере — привычный вариант, но не всегда удобный. Если сервер выходит из строя, бизнес рискует потерять доступ к учетной системе. А еще его нужно обслуживать, мониторить доступность и обновлять, а также хранить резервные копии. Работа с 1С в облаке решает эти проблемы. Данные хранятся на надежных серверах, они доступны в любой момент и защищены от сбоев. В этой статье рассмотрим варианты облачного размещения 1С.
Что такое «1С: Предприятие»
1С — экосистема программных продуктов, которая широко используется для автоматизации бизнес-процессов: бухгалтерского и складского учета, управления персоналом, аналитики и других важных функций. Система доступна в различных вариантах, включая клиент-серверную архитектуру и облачные решения. Чаще всего под 1С понимают платформу «1С: Предприятие», на которой работают бухгалтерские, торговые и производственные решения.
«1С: Предприятие» – это стандарт для учета в России и странах СНГ. Программу используют:
бухгалтеры для ведения учета, расчетов с налоговой, начисления зарплат;
руководители для контроля финансов, управления складом, анализа показателей бизнеса;
HR и кадровые специалисты для работы с персоналом, расчета отпусков и больничных;
продавцы и менеджеры для ведения базы клиентов, учета товаров, автоматизации продаж;
производственные компании для учета материалов, расчета себестоимости, управления заказами.
1С развивается и адаптируется под новые технологии. Сейчас есть облачные версии, интеграции с CRM, поддержка мобильных решений. Однако интерфейс и принципы работы в 1С всё еще остаются сложными для новых пользователей. Этот инструмент хорошо подходит для российских реалий, поддерживает все требования законодательства, но требует обучения и настройки.
Преимущества и недостатки работы с 1С в облаке
Размещение 1С на стационарных машинах имеет ряд существенных недостатков:
ограниченный доступ. Работать с 1С можно только на том компьютере, где установлена программа. Если нужен удаленный доступ к компьютеру, это потребует дополнительной экспертизы и может снизить уровень безопасности;
риск потери данных. Если компьютер выйдет из строя, а резервных копий не окажется, база 1С может быть безвозвратно утеряна;
затраты на оборудование. Нужно закупать и поддерживать сервер, следить за его работоспособностью, обновлять комплектующие;
сложность обслуживания. Настройка, обновление и резервное копирование ложатся на плечи IT-специалистов или самого бизнеса, если отдельного IT-отдела нет;
низкий уровень безопасности. Без грамотных мер защиты данные 1С уязвимы для вирусов, сбоев, атак злоумышленников.
По мере роста бизнеса и развития технологий всё больше предпринимателей осуществляет переход из базовой 1С в облако. Размещение 1С в арендованном облачном сервере предоставляет бизнесу множество преимуществ:
доступность. Работать с программой можно из любой точки мира при наличии интернета;
экономия. Нет необходимости приобретать дорогостоящее серверное оборудование и поддерживать его;
надежность и безопасность. Данные хранятся на надежных облачных серверах с резервным копированием;
масштабируемость. Легко увеличить или уменьшить ресурсы по мере роста бизнеса;
автоматическое обновление. Не нужно вручную устанавливать новые версии, облачные провайдеры делают это автоматически;
Варианты работы 1С в облаке
Существует несколько вариантов облачного размещения 1С. Их можно разделить по типу размещения базы и по типу доступа.
Во всех описанных ниже случаях пользовательские операции и вычисления выполняются на сервере в облаке, а на локальных устройствах отображается только интерфейс программы.
Файловый вариант работы 1С
Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети.
В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле — файловой базе данных на локальном диске сервера.
Клиент-серверный вариант работы 1С
Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер».
Клиент-серверная архитектура разделяет всю работающую систему на три различные части, определенным образом взаимодействующие между собой:
клиентское приложение,
кластер серверов «1С:Предприятия 8»,
сервер базы данных.
Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с кластером серверов «1С:Предприятия 8», а кластер при необходимости обращается к серверу баз данных.
Доступ к 1С через веб-интерфейс и тонкий клиент
Пользователи могут работать с программой 1С через браузер с любого устройства или установив тонкий клиент на свой компьютер. Это самый удобный способ использования 1С в облаке. Однако у него есть ограничение: через веб-интерфейс нельзя открыть Конфигуратор программы. Обычно это не требуется, но программистам доступ к Конфигуратору необходим для доработок ПО под нужды клиентов или выполнения регламентных задач.
Доступ к 1С по протоколу RDP
Этот метод может включать работу с полноценным рабочим столом на терминальном сервере или публикацию только приложения 1С через RemoteApp.
Хотя этот способ требует больше серверных ресурсов и сложнее настроить работу торгового оборудования и принтеров с 1С, его главное преимущество — доступ к конфигуратору. Это позволяет выполнять различные операции с конфигурацией и базами данных прямо на сервере в облаке.
Аренда 1С
Сегодня на рынке множество компаний предлагают аренду 1С. Есть два основных подхода:
-
1.
Партнер может взять на себя весь процесс, управляя всем: от физического сервера и виртуализации до операционных систем и публикации приложения.
-
2.
Компания «1С» может предоставить облачный сервис 1С:Фреш. В этом случае партнер просто перепродает услугу, оказывает первичную техническую и консультационную поддержку, а также занимается доработкой программ.
1C:Fresh
Fresh 1C — облачный сервис от компании 1С, предлагающий готовую среду для работы с их программами. Настраивать серверы не нужно, доступ к базе осуществляется через браузер.
Особенности работы сервисов:
Переход из локальной 1С в облако
Если вы хотите перенести 1С на арендованный облачный сервер, вам понадобятся определенные знания и подготовка. Основные шаги включают:
-
1.
Выбор подходящего облачного сервера.
-
2.
Выгрузку базы 1С через конфигуратор или СУБД.
-
3.
Настройку облачного сервера (установка операционной системы, СУБД, 1С: Предприятие).
-
4.
Активацию собственных лицензий 1С на новом сервере.
-
5.
Развертывание выгруженной базы, проверку ее работоспособности и связей с внешними ресурсами и оборудованием.
-
6.
Настройку доступа для пользователей, резервного копирования и защиты данных.
Если вы не хотите осуществлять перенос базы 1С в облако самостоятельно, рассмотрите готовые сервисы. В таком случае:
-
1.
Выберите провайдера услуги.
-
2.
Выгрузите базу 1С (или попросите провайдера помочь с этим).
-
3.
Отправьте выгрузку провайдеру.
-
4.
Получите доступ к базе в облаке, проверьте ее и начните работу.
Как подключить 1С в облаке Рег.ру
Быстрый способ избавиться от проблем с локальными серверами и получить стабильный доступ к программе из любой точки мира — разместить 1С в облаке Рег.ру. Рег.ру предоставляет любые сервисы для работы с 1С — от HaaS до SaaS. Вы можете выбрать подходящее решение 1С под ваши задачи самостоятельно.
-
1.
Выберите конфигурацию: готовый сервер под 1С, 1С PaaS, или арендуйте 1С в облаке.
-
2.
Оформите заказ или оставьте заявку, и специалисты Рег.ру свяжутся с вами, чтобы уточнить требования, подобрать индивидуальное решение под ваши задачи и рассчитать стоимость.
-
3.
Установите и настройте 1С. Если 1С уже предустановлена, можно сразу загружать базы и работать.
4. Перенесите базы 1С. Для этого создайте резервную копию (.dt-файл) на старом сервере или локальном ПК, загрузите её в облако и восстановите в 1С.
5. Настройте доступы для сотрудников.
После всех настроек остается проверить работу 1С:
запустить программу и убедиться, что база открывается корректно;
проверить скорость работы, доступность всех функций;
настроить автоматическое создание бэкапов.
Заключение
«1С: Предприятие» в облаке — это удобное и надежное решение, которое снижает затраты на IT-инфраструктуру и повышает доступность бизнес-приложений. В зависимости от потребностей можно выбрать выделенный сервер, виртуальную инфраструктуру или готовый сервис аренды 1С.
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊