Импорт контактов в Roundcube

В статье мы расскажем об импорте контактов в Roundcube и о том, как исправить ошибку импорта. Но сначала давайте разберёмся, зачем нужен импорт контактов.

Зачем импортировать контакты

Импорт списка контактов может пригодиться в следующих случаях:

  • смена почтового клиента. Если вы сменили программу или веб-интерфейс для работы с почтой, сохраните файл со списком адресатов — так вы избежите потери важных контактов;
  • смена адреса электронной почты. Если вы планируете изменить email, сохраните контакты с прежнего почтового ящика. В этом случае можно быстрее организовать работу на новом электронном адресе.

Возможность импортировать контакты есть в разных почтовых клиентах. В их число входит веб-интерфейс Roundcube. В Roundcube контакты можно импортировать в виде файла в двух форматах: .VCF и .CSV.

Как импортировать контакты в Roundcube

Чтобы импортировать список контактов:

  1. 1.
    Перейдите в веб-интерфейс.
  2. 2.

    Введите email и пароль и кликните Войти:

    импорт контактов roundcube 1

  3. 3.

    Перейдите в раздел Контакты:

    импорт контактов roundcube 2

  4. 4.

    Нажмите Импортировать:

    импорт контактов roundcube 3

  5. 5.

    Кликните Обзор и выберите файл с контактами, который вам необходимо импортировать. В пункте «Распределение по группам при импорте» выберите нужный способ импорта или оставьте вариант «Отсутствует». При необходимости передвиньте переключатель в положение «Заменить всю адресную книгу». Затем нажмите Импортировать:

    импорт контактов roundcube 4

  6. 6.

    Если импорт прошёл корректно, вы увидите сообщение со списком контактов. Чтобы продолжить работу с Roundcube, нажмите Отмена:

    импорт контактов roundcube 5

Готово, вы импортировали список контактов.

Ошибка импорта, что делать?

При загрузке файла контактов с расширением .CSV может возникнуть ошибка:

импорт контактов roundcube 6

CSV-файлы — это файлы, которые можно создавать и редактировать в редакторах электронных таблиц. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а в виде текста, который разделен запятыми. Текст состоит из полей, которые должны быть расположены в строгой последовательности. Ошибка импорта отображается в тех случаях, когда в файле контактов нарушена структура (последовательность) или он пустой.

В качестве примера рассмотрим файл с корректной структурой, который экспортировали из почтового клиента Gmail:

импорт контактов roundcube 7

Обратите внимание
Названия полей в файле могут отличаться в зависимости от почтового клиента, из которого вы экспортировали контакты, однако их содержание должно оставаться неизменным.

В файле из Gmail обязательные поля называются так:

  • Given Name — имя;
  • Family Name — фамилия;
  • Group Membership — группа, в которую входит пользователь. В примере группа называется myContacts;
  • E-mail 1 — Value — электронная почта адресата.

Правильная структура файла для почтового клиента Roundcube выглядит как:

"first_name","last_name","display_name","email"

Где:

  • first_name — имя,
  • last_name — фамилия,
  • display_name — группа, в которую входит пользователь,
  • email — электронная почта адресата.

Чтобы исправить ошибки при импорте контактов в Roundcube, приведите структуру всего файла к корректному виду с помощью официальной документации.

Помогла ли вам статья?
Нет
раз уже
помогла