ЭДО — электронный документооборот

С помощью электронного документооборота клиенты REG.RU могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.

Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты. Оформление дополнительного письменного договора не требуется.

Преимущества электронного документооборота:

• Подключение к системам ЭДО и получение документов от REG.RU — БЕСПЛАТНО!
• Обмен документами происходит за считанные секунды.
• Экономия временных ресурсов, необходимых для проверки и согласования документов: мы гарантированно предоставляем оригиналы закрывающих документов до 15 числа.
• Не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются.
• Документ с отметкой «Подписано ЭП» можно распечатать в любой момент.

После перехода на взаимодействие через ЭДО бухгалтерские документы больше не будут отправляться в бумажном виде.

Почему электронный документ равен бумажному?

Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.

Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984@ и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:

1. На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.

2. На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из Личного кабинета на сайте оператора ЭДО.

Обратите внимание! Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утверждён формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).

Какие документы можно отправлять через ЭДО в REG.RU?

При отправке документов через систему ЭДО бумажные документы отправлять не нужно, так как согласно законодательству они имеют одинаковую юридическую силу.

Для юридических лиц и ИП через ЭДО можно отправлять оригиналы следующих документов:

• Заявление на смену администратора домена .RU, .РФ;
• Заявление на перенос домена к другому регистратору;
• Заявление на совершение безбумажных операций;
• Заявление на восстановление доступа в Личный кабинет;
• Заявление на перенос услуг между аккаунтами;
• Заявление на вывод средств;
• Заявление на аннулирование регистрации домена;
• Заявление на смену владельца аккаунта;
• Письмо об изменении реквизитов;
• Письмо о реорганизации;
• Акты сверки;
• Документы по Гаранту сделки;
• Договор оказания услуг хостинга;
• Договор об оказании услуг.

Примеры писем, заявлений и документов.

Какие документы можно получать через ЭДО от REG.RU?

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:

• УПД;
• акты сверки;
• оригиналы счетов на оплату.

Как начать сотрудничество по ЭДО с REG.RU?

Юридическим лицам и ИП

Физическим лицам

REG.RU не принимает заявления и документы от физических лиц через Диадок/СБИС! Для осуществления быстрой передачи документов в REG.RU вам нужно иметь квалифицированную электронную подпись(в формате .sig), полученную в одном из аккредитованных удостоверяющих центрах. Подать заявление вы можете через службу поддержки.

Настройка роуминга

Если ваша организация уже зарегистрирована в другой подобной системе, возможно подключение через роуминг с Диадоком:

Для этого:

Как отключить получение документов по ЭДО?

Если вы хотите получать документы в бумажном виде по почте, необходимо отключить использование системы ЭДО.