С помощью электронного документооборота клиенты Рег.ру могут отправлять и получать оригиналы документов в кратчайшие сроки. Документы подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) и отправляются в зашифрованном виде.
Что такое электронная подпись и как ее получить?
Электронная подпись является аналогом вашей личной подписи. Это технология, которая позволяет подтвердить юридическую значимость электронного документа.
Чтобы получить электронную подпись, обратитесь в Удостоверяющий центр, который аккредитован Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ и имеет право выдавать квалифицированные сертификаты для ЭП.
Вместе с электронной подписью выдается файл сертификата, который подтверждает, что ключ подписи действительно принадлежит владельцу сертификата. Он может быть вшит в подписанный документ или предоставляться отдельным файлом в формате .sig. Для получения квалифицированного сертификата ЭП нужно лично прийти в центр выдачи с оригиналами удостоверяющих документов.
Обратите внимание! Если вы уже используете ЭП для сдачи отчетов в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд России и Фонд социального страхования РФ, получать отдельную электронную подпись для ЭДО не нужно. Ваша ЭП подходит для электронного документооборота с контрагентами.
Соглашение на обмен документами через ЭДО уже включено в договор оферты. Оформление дополнительного письменного договора не требуется.
Какие документы можно отправлять через ЭДО в Рег.ру?
При отправке документов через систему ЭДО бумажные документы отправлять не нужно, так как согласно законодательству они имеют одинаковую юридическую силу.
Для юридических лиц и ИП через ЭДО можно отправлять оригиналы следующих документов:
- Заявление на смену администратора домена .ru, .рф;
- Заявление на перенос домена к другому регистратору;
- Заявление на совершение безбумажных операций;
- Заявление на восстановление доступа в личный кабинет;
- Заявление на перенос услуг между аккаунтами;
- Заявление на вывод средств;
- Заявление на аннулирование регистрации домена;
- Заявление на смену владельца аккаунта;
- Письмо об изменении реквизитов;
- Письмо о реорганизации;
- Акты сверки;
- Договор оказания услуг хостинга;
- Договор об оказании услуг.
Примеры писем, заявлений и документов.
Какие документы можно получать через ЭДО от Рег.ру?
Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям мы можем направить через ЭДО следующие документы:
- УПД;
- акты сверки;
- оригиналы счетов на оплату.
Пример электронного УПД
Так выглядит распечатанный экземпляр электронного УПД:
Как начать сотрудничество по ЭДО с Рег.ру?
Юридическим лицам и ИП
Рег.ру работает в системе электронного документооборота Диадок. Чтобы начать обмениваться документами с РЕГ.РУ по ЭДО, достаточно выполнить несколько простых шагов:
Если ваша организация пользуется ЭДО Диадок:
-
1
В Личном кабинете ЭДО Диадок перейдите на вкладку «Контрагенты» ― «Приглашают вас».
-
2
Вы увидите приглашение от компании РЕГ.РУ (ИНН 7733568767). Примите его.
-
3
РЕГ.РУ появится в списке на странице «Ваши контрагенты».
Готово! Теперь вы можете получать оригиналы документов от Рег.ру через ЭДО.
Если приглашения от Рег.ру нет
-
1.
В разделе «Контрагенты» выберите вкладку Поиск и приглашение, найдите компанию РЕГ.РУ (ИНН 7733568767).
-
2.
Нажмите «Пригласить к обмену документами».
Приглашение будет принято в течение нескольких рабочих дней. После этого Рег.ру появится в вашем списке активных контрагентов.
Ваша организация пользуется ЭДО, отличным от Диадок
Если ваша организация уже зарегистрирована в другой системе ЭДО, можно обмениваться документами через роуминг с Диадоком. Часть систем ЭДО поддерживает автоматическую настройку роуминга с Диадок. В этом случае в личном кабинете вашей системы вы увидите приглашение к сотрудничеству от Рег.ру. Примите его и роуминг будет настроен.
Если ваша система не поддерживает автоматическую настройку роуминга с Диадоком, то:
-
1.
Свяжитесь с вашим оператором.
-
2.
Сообщите ему уникальный идентификационный номер компании Рег.ру: 2BM-7733568767-2013021503335717014580000000000.
-
3.
Произведите настройки согласно инструкциям оператора.
Ваша организация еще не пользуется ЭДО
Наши специалисты создадут для вас Личный кабинет в системе ЭДО Диадок. Мы отправим письмо с ссылкой на вход в Личный кабинет в момент отправки закрывающего документа, сформированного для вашей компании.
Инструкция по входу:
-
1.
Получите квалифицированную электронную подпись.
-
2.
Пройдите регистрацию в системе электронного документооборота Диадок:
- Установите на компьютер квалифицированную электронную подпись организации.
- Перейдите на сайт Диадок.
- Выберите вариант «Войти по сертификату».
- Нажмите на кнопку «Войти в Диадок».
- Примите приглашение от компании Рег.ру (ИНН 7733568767)
Если у вас нет квалифицированной электронной подписи, пожалуйста, обратитесь в техническую поддержку на сайте Диадок.
Физическим лицам
Рег.ру не принимает заявления и документы от физических лиц через Диадок! Для осуществления быстрой передачи документов в Рег.ру вам нужно иметь квалифицированную электронную подпись (в формате .sig), полученную в одном из аккредитованных удостоверяющих центрах. Подать заявление вы можете через службу поддержки.
Как предоставить УПД, полученный по ЭДО, на проверку в налоговую
Документы, полученные через систему ЭДО, обязательно подписываются квалифицированной электронной подписью (ЭП) представителя организации. Цифровые документы, подписанные ЭП, равнозначны аналогичным документам на бумажном носителе. Они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы с печатью, и могут использоваться при проверках налоговыми инспекциями.
Согласно п.2 ст. 93 НК РФ и писем ФНС от 09.02.2016 № ЕД-4-2/1984 и от 23.11.2015 № ЕД-4-2/20421, если организация получила УПД по ЭДО, она может предоставить их в налоговую инспекцию несколькими способами:
-
1.
На электронном носителе по ТКС (телекоммуникационные каналы связи с контролирующими органами) или через личный кабинет налогоплательщика.
-
2.
На бумажном носителе, распечатав УПД, с электронной подписью из личного кабинета на сайте оператора ЭДО.
Обратите внимание!
Второй способ подходит, если для затребованного вида документа не утвержден формат ФНС (договоры, соглашения, товарно-транспортные накладные, счета на оплату).
Как отключить получение документов по ЭДО?
Напоминаем о преимуществах электронного документооборота:
скорость: обмен документами происходит за считанные секунды. Мы гарантированно предоставляем оригиналы закрывающих документов до 15 числа;
удобство: не требуется вести бумажный архив: все документы хранятся в электронном виде и не теряются. В случае необходимости документы можно распечатать с отметкой «Подписано ЭП».
Для того чтобы получать документы в бумажном виде, в личном кабинете Диадок откажитесь от ранее принятого приглашения от Рег.ру:
-
1.
Найдите Рег.ру среди списка ваших контрагентов по ИНН: 7733568767.
-
2.
Выберите Рег.ру и нажмите кнопку «Удалить из списка»:
Также вы можете сообщить в службу поддержки Рег.ру, что вы хотите получать оригиналы закрывающих документов Почтой России.
Помогла ли вам статья?
Спасибо за оценку. Рады помочь 😊