Перейти к основному контенту

IMAP или POP 3: что лучше

Для современного человека очень важно иметь электронную почту. Со стороны пользователя всё выглядит просто: пишешь письмо в почтовом приложении, вводишь адрес получателя и нажимаешь на кнопку «Отправить». Однако в некоторых случаях электронную почту нужно настраивать. Для этого требуются технические знания, например, что такое POP3 и IMAP. Чаще всего с этими понятиями сталкиваются те, кому нужно завести корпоративную почту. В статье мы расскажем об этих почтовых протоколах и разберёмся, какой из них лучше — протокол POP3 или IMAP.

Как работает электронная почта

В процессе передачи сообщения задействовано 6 элементов:

  • устройство отправителя,
  • устройство получателя,
  • сервер отправителя,
  • сервер получателя,
  • почтовый клиент отправителя или веб-интерфейс,
  • почтовый клиент получателя или веб-интерфейс.

Чтобы получать и отправлять письма на устройство, пользователь устанавливает почтовый клиент или использует веб-интерфейс. Почтовый клиент может работать с несколькими ящиками. Веб-интерфейс подключается только к одному. Клиенты: Microsoft Outlook, Thunderbird, Mailbird, TouchMail,The Bat!. Веб-интерфейсы для почты: Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почта.

Как работает почта

Пользователь пишет письмо в почтовом клиенте (или веб-интерфейсе) и вводит адрес получателя. Сообщение отправляется на почтовый сервер отправителя. Почтовый сервер отправителя ищет сервер получателя и отправляет ему письмо. Потом сервер адресата отдаёт послание через веб-интерфейс или почтовый клиент на устройство получателя.

Весь процесс отправки и получения писем основан на работе протоколов SMTP и POP3/IMAP. SMTP ― протокол исходящей почты. Его задача ― отправлять письма. Он всего один, поэтому при настройке вам необязательно знать его особенности. Если вам всё-таки интересно, можете прочитать статью.

А вот понимание особенностей протоколов входящей почты POP3 и IMAP точно пригодится при настройке.

Что такое POP3 и IMAP

POP3 (Post Office Protocol) ― это первый протокол, созданный для приёма сообщений. Его разработали в 1984 году. В те времена интернет уже существовал, но о его стабильной работе речи быть не могло. Пользователь не мог постоянно проверять присланные сообщения.

При использовании этого протокола почтовый сервер получает электронное письмо и сохраняет его до того момента, пока пользователь не откроет его на своём компьютере. Затем письмо скачивается на компьютер и удаляется с сервера. Протокол POP3 работает только в одном направлении, то есть данные с локального устройства нельзя снова отправить на сервер. Если вы не сохранили копии сообщений, вернуть их туда не получится. Современные машины позволяют сохранять копии писем, чтобы можно было увидеть сообщения с другого устройства.

Протокол IMAP разработали позже, когда все пользователи смогли выходить в интернет в любой момент и с любого ПК и смартфона. При использовании протокола IMAP электронные письма всегда находятся на сервере. Почтовый сервер синхронизируется с веб-интерфейсом или локальным клиентом, который даёт возможность читать и отправлять сообщения прямо с сервера.

Если электронным ящиком пользуются несколько человек, все операции с письмами, которые были сделаны на одном устройстве (пометка «Прочтено», перемещение писем между папками, удаление и т. п.) отобразятся и на остальных.

Порты для POP3 и IMAP

При настройке почтового клиента нужно указывать порты. Выбор порта зависит от протокола, который вы хотите использовать. Можно выбрать как стандартный порт входящей почты, так и защищённый.

Порты для POP3:

  • порт 110 — без шифрования,
  • порт 995 — порт для защищённого соединения POP3S.

Порты для IMAP:

  • порт 143 — без шифрования,
  • порт 993 — SSL IMAP-порт, или IMAPS.

Преимущества и недостатки POP3

Как работает почта 1

Преимущества POP3

  • Сообщения всегда под рукой. Даже если у вас нет интернета, вы всегда можете открыть предыдущие сообщения на своём компьютере;
  • для создания нового письма не нужен интернет. Вы можете подготовить все нужные сообщения в любой момент и отправить их, как только появится интернет-соединение;
  • на сервере не скапливаются сотни писем. Это значительно экономит место на сервере;
  • можно принимать сообщения с нескольких серверов. Письма из нескольких почтовых серверов будут собираться в одну папку на устройстве.

Недостатки POP 3

  • Настройку сортировки писем можно сделать только на одном ПК. Современные почтовые клиенты дают возможность сортировать письма, но клиент на одном устройстве не синхронизируется с клиентом на другом. Как только вы перейдёте на другое устройство, все письма будут собираться в одну папку и настройки нужно будет делать заново;
  • если на сервере не настроена функция создания копий писем, полученные сообщения будут отображаться только на одном компьютере или смартфоне;
  • сообщения нельзя просто посмотреть. Чтобы прочитать сообщение, его сначала нужно скачать;
  • если устройство поймает вирус или случится сбой в системе, вы можете потерять все данные;
  • чем больше писем вы уже получили, тем больше времени понадобится почтовому клиенту, чтобы найти новые сообщения. Сначала почтовому клиенту нужно проверить, какие сообщения он уже загрузил с сервера, а какие ещё нет.

Преимущества и недостатки IMAP

Преимущества IMAP

  • Данные хранятся только на сервере. Получить сообщения можно с любого устройства. Нужно только подключение к интернету;
  • высокая защищённость. Если сломается ваш компьютер или клиент, письма останутся в безопасности;
  • даже если интернет-соединение медленное, загрузится тело письма, а вложения можно будет посмотреть позже;
  • данные не занимают место на устройстве.

Недостатки IMAP

  • Без доступа к интернету нельзя получить доступ ни к старым, ни к новым данным;
  • почтовый ящик может быть взломан, и злоумышленник получит доступ к письмам.

Какой протокол лучше использовать

Чтобы определить, какой протокол выбрать, ответьте себе на несколько вопросов:

Как много устройств я использую для получения почты? Если вы постоянно заходите на почту то со смартфона, то с компьютера, вам стоит выбрать IMAP-протокол.

Как много людей должны иметь доступ к ящику? Если у вас корпоративная почта, скорее всего, за корреспонденцией следят несколько человек с разных устройств. В этом случае тоже стоит выбрать IMAP.

Сортирую ли я письма? Если писем приходит немного и их не нужно сортировать, можно воспользоваться POP3.

Насколько высок риск поймать вирусы? Иногда по почте передают очень важные документы, которые никак нельзя потерять. Чаще всего выбирают хранение писем на сервере, так как за машиной постоянно следят специалисты и загружают только лицензионное ПО. Риски потерять данные с сервера очень малы в отличие от хранения на устройстве. Однако стоит помнить, что мошенники могут взломать и почтовый клиент. Чтобы обезопасить себя от взлома, используйте сложные пароли от почтовых клиентов и используйте сайты с SSL-сертификатом.

Как видите, более популярным протоколом является IMAP. Он удобен и у него много возможностей, поэтому в инструкциях по настройке почты и почтовых клиентов мы чаще рекомендуем именно его.

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 1 из 1